Syntaxe
La fonction LIEN_HYPERTEXTE s’écrit de la façon suivante :
= LIEN_HYPERTEXTE( emplacement_lien ; [nom_convivial] )Cette fonction possède 2 arguments :
emplacement_lien– Lien vers la cellule, le document, le dossier, le site,…[nom_convivial]– Nom devant être affiché à la place du lien.
La fonction LIEN_HYPERTEXTE permet de créer un lien dans une cellule. L’utilisateur pourra ouvrir ce lien par un simple clic.
Cette fonction peut créer des liens vers :
- une cellule ;
- une plage nommée ;
- un autre classeur ;
- un dossier ;
- un site internet ;
- ou de générer des mails.
Cette fonction permet l’affichage d’un nom plus convivial que le chemin du lien. Dans l’exemple ci-dessous, on crée un lien vers la cellule A1. Le message affiché pour le lien sera « Allez dans la cellule A1 ».
= LIEN_HYPERTEXTE( "#A1" ; "Allez dans la cellule A1" )Quelques utilisations de la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Créer un lien vers une cellule avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Pour créer un lien vers une cellule présente dans le même onglet, il faut préciser les coordonnées de la cellule en tant que 1er argument. Il faudra veiller à mettre des guillemets de chaque côté et d’indiquer un # devant les coordonnées de la cellule.
Pour préciser le nom convivial (2nd argument de la fonction), il faudra indiquer le texte entre guillemets.
= LIEN_HYPERTEXTE( "#A1" ; "Allez dans la cellule A1" )Créer un lien vers un onglet avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Tout comme il est possible de préciser un lien vers une cellule, il est possible de mettre l’adresse d’une cellule dans un autre onglet. Pour cela, indiquez les coordonnées de la cellule et de l’onglet en n’oubliant pas de les préciser entre guillemets et en mettant le # comme dans l’exemple ci-dessous.
= LIEN_HYPERTEXTE( "#Feuil2!A1" ; "Allez en A1 de l'onglet 2" )Créer un lien vers une plage nommée avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Pour créer un lien hypertexte vers une plage nommée, il suffit de suivre la syntaxe suivante. L’important sera de mettre un # devant le nom de la plage.
= LIEN_HYPERTEXTE( "#nom_plage" ; "Plage nommée" )Créer un lien vers un classeur avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Pour créer un lien vers un classeur Excel, vous pouvez utiliser la fonction LIEN_HYPERTEXTE. Dans le 1er argument, vous indiquez le chemin vers votre classeur. La façon d’orthographier le chemin dépend de votre système d’explication. Pour vous aidez, allez dans les propriétés du document. Vous devriez y trouver le chemin complet.
--- Exemple sur Windows ---
= LIEN_HYPERTEXTE(
"C:\Users\Downloads\classeur.xlsx" ;
"Classeur"
)
--- Exemple sur Mac ---
= LIEN_HYPERTEXTE(
"/Users/Downloads/classeur.xlsx" ;
"Classeur"
)Créer un lien vers un document avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
La fonction LIEN_HYPERTEXTE ne vous limite pas à l’ouverture de classeurs Excel, vous pouvez également faire des liens vers d’autres types de documents. J’ai pu rencontrer beaucoup d’entreprises qui recensaient des documents pdf dans un onglet. Ainsi, elles avaient un visuel des différents documents comme des plans de fabrication ou des factures. Il est possible de créer une macro venant générer et actualiser le listing en fonction des nouveaux éléments créés.
--- Exemple sur Windows ---
= LIEN_HYPERTEXTE(
"C:\Users\Downloads\test.pdf" ;
"Classeur"
)
--- Exemple sur Mac ---
= LIEN_HYPERTEXTE(
"/Users/Downloads/test.pdf" ;
"PDF"
)Créer un lien vers un dossier avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
De la même façon, il est possible de créer un lien pour ouvrir un dossier. Le dossier peut être placé sur votre ordinateur ou sur le serveur. Attention à la façon d’appeler votre dossier dans votre formule. En effet, en entreprise il est courant de donner un nom à un serveur de fichiers (ex: « M », « PRODUCTION », « COMPTA ») appelé lien relatif. Il s’agit alors d’un nom convivial. Si l’ordinateur de votre collègue n’a pas les mêmes noms pour ces éléments, vos liens ne fonctionneront pas.
Le mieux est alors d’indiquer le chemin complet (lien absolu). Rapprochez-vous de votre service informatique pour qu’il vous explique la subtilité et vous donne les chemins complets.
--- Exemple sur Windows ---
= LIEN_HYPERTEXTE(
"\\Fichiers\Downloads" ;
"Dossier"
)Créer un lien vers un site avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Il est possible de créer un lien vers un site internet. Ce sera notamment intéressant lorsque vous devez y récupérer des informations périodiquement. Voici la syntaxe de la formule :
= LIEN_HYPERTEXTE(
"https://cleex.fr" ;
"Mon blog Excel préféré"
)Générer un mail avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
La fonction LIEN_HYPERTEXTE peut vous permettre de générer plus rapidement des mails. Pour cela, il suffit d’indiquer dans le lien mailto: puis l’adresse de la personne. Vous pouvez également appeler directement la cellule contenant le mail.
= LIEN_HYPERTEXTE(
"mailto:test@test.com" ;
"Envoyer un mail"
)
= LIEN_HYPERTEXTE(
"mailto:" & A1 ; --> A1 contenant l'adresse
"Envoyer un mail"
)Pour saisir plusieurs adresses mails, il suffit de les séparer par une virgule.
= LIEN_HYPERTEXTE(
"mailto:test@test.com,test@test.fr" ;
"Envoyer un mail"
)
= LIEN_HYPERTEXTE(
"mailto:" & A1 & "," & B1 ; --> A1 et B1 contenant les adresses
"Envoyer un mail"
)
