Vous passez des heures sur Excel à faire des manipulations à la main ? Copier-coller, compter sur les doigts, chercher dans des tableaux à n’en plus finir… Cela vous intéresse de gagner (voir exemple ci après) 5 heures sur un seul tableau ? Bonne nouvelle : il existe des formules simples qui règlent tout ça en quelques secondes. Sur Cleex, vous découvrez comment maitriser les 165 fonctions de Microsoft Excel. Dans cet article, voici trois fonctions à connaître absolument.
1. Supprimer des caractères dans une cellule sur Microsoft Excel — DROITE + NBCAR
Vous avez des données mal formatées avec des caractères parasites au début ? Pas besoin de tout retaper à la main.
La combinaison DROITE + NBCAR vous permet d’extraire uniquement ce qui vous intéresse. Le principe : vous récupérez les X derniers caractères de ta cellule, en soustrayant le nombre de caractères à ignorer au total. Ce qui donne :
= DROITE( B5 ; NBCAR(B5) - C5 )Simple, rapide, et applicable à toute une colonne en un glisser-dépôt.
👉 Voir le tutoriel « Supprimer des caractères dans une cellule » complet sur cleex.fr
Exemple dans un cas concret : un e-commerçant reçoit un export de 2 000 références produits contenant systématiquement 3 caractères inutiles à la fin.
- Méthode manuelle : environ 5 à 10 secondes par ligne.
- Avec une formule : moins de 30 secondes pour toute la colonne.
Temps gagné :
➡️ Entre 2h30 et 5h de travail sur un seul fichier de 2 000 lignes.
2. Calculer le nombre de jours entre deux dates sur Microsoft Excel — Soustraction ou JOURS
Besoin de savoir combien de jours séparent deux dates ? Excel stocke les dates comme des nombres. Du coup, un simple calcul suffit :
= C5 - B5Si vous voulez quelque chose de plus lisible, la fonction JOURS fait exactement la même chose. Et pour calculer l’écart avec aujourd’hui, on combine avec AUJOURDHUI(). Aucune excuse pour encore compter les jours sur un calendrier.
👉 Voir le tutoriel « nombre de jours entre deux dates » complet sur cleex.fr
Exemple dans un cas concret : un chef de projet suit 100 dossiers chaque mois et doit vérifier les délais écoulés entre une date de création et une date de clôture.
- Calcul manuel ou calculatrice : 20 à 30 secondes par dossier.
- Avec la fonction JOURS : résultat instantané pour toute la colonne.
Temps gagné :
➡️ Environ 30 à 45 minutes par mois, soit 6 à 9 heures par an.
3. Faire une RECHERCHEV avec plusieurs critères sur Microsoft Excel — INDEX + EQUIV (ou mieux)
La RECHERCHEV classique ne permet de chercher que sur un seul critère. Dès que vous voulez croiser deux conditions, elle vous laisse tomber.
La solution ? Oublier la RECHERCHEV et utiliser INDEX + EQUIV, ou encore SOMME.SI.ENS si vous travaillez avec des nombres. Ces alternatives vous permettent de multiplier les conditions sans limite, et de gérer les dates comme les textes.
= EQUIV( colonne ; EQUIV( 1 ; (plage1=critère1)*(plage2=critère2) ; 0 ) ; 1 )Ça semble complexe au premier regard mais, croyez-en mon expérience terrain, vous ne reviendrez plus jamais en arrière lorsque vous l’avez utilisé !
👉 Voir le tutoriel « RECHERCHEV avec plusieurs critères » complet sur cleex.fr
Exemple dans un cas concret : un responsable commercial cherche les tarifs associés à des centaines de combinaisons « Produit + Région » dans un tableau de référence.
- Recherche manuelle : 15 à 30 secondes par information.
- RECHERCHEV multicritère : quelques secondes pour mettre en place la formule puis automatisation complète.
Temps gagné :
➡️ Pour 500 recherches, entre 2h et 4h de travail économisées sur une seule opération.
➡️ Entre 2h30 et 5h de travail sur un seul fichier de 2 000 lignes.
Pour aller plus loin
Ces trois formules, c’est un bon début. J’espère qu’au moins l’une de mes trois astuces vous a permis de gagner du temps sur Excel mais il y en a des dizaines d’autres qui peuvent vous permettre d’améliorer votre façon de travailler sur Excel. Si vous cherchez les meilleurs astuces sur toutes les fonctions, les voici :
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