On peut travailler sur Excel depuis dix ans et rester dépendant des copier-coller. À l’inverse, on peut connaître peu de fonctions mais savoir construire un fichier propre, fiable et facile à actualiser. Le nombre d’années de pratique ne suffit donc pas à mesurer un niveau.
Choisir une formation sans diagnostic conduit souvent à revoir des notions déjà maîtrisées ou, à l’inverse, à suivre un programme trop avancé. Dans les deux cas, le problème rencontré au travail reste entier.
Sommaire
- Ce que signifie vraiment « avoir un niveau Excel »
- Les tests de niveau Excel à faire avec CLEEX
- Comment interpréter votre résultat sans vous tromper
- Les compétences attendues à chaque niveau
- Quelle formation choisir selon votre niveau ?
- Choisir une formation selon votre objectif professionnel
- E-learning, groupe ou cours individuel : quel format choisir ?
- Les 12 questions à poser avant de s’inscrire
- Certification TOSA, Qualiopi et CPF : ce qu’il faut vérifier
- Les signaux d’alerte d’une mauvaise formation Excel
- La méthode express pour prendre une décision
- FAQ
1. Ce que signifie vraiment « avoir un niveau Excel »
Votre niveau Excel n’est pas une liste de fonctions que vous avez déjà vues. Il repose sur trois dimensions.
Les connaissances
Savez-vous à quoi servent une référence absolue, RECHERCHEX, un tableau croisé dynamique ou Power Query ? Un questionnaire mesure assez bien cette dimension.
La capacité à faire
Pouvez-vous utiliser ces outils sur des données imparfaites et une consigne métier ? Reconnaître la bonne réponse n’est pas encore savoir construire la solution.
L’autonomie et la fiabilité
Pouvez-vous terminer sans aide, sans casser le classeur et sans refaire manuellement le traitement le mois suivant ? Un utilisateur avancé construit une méthode contrôlable et réutilisable.
Le référentiel officiel TOSA Excel actuellement enregistré chez France Compétences retient quatre grands domaines : environnement et méthodes, calculs et formules, mise en forme, gestion des données. C’est un bon rappel : on peut être très à l’aise avec les formules et beaucoup moins avec l’analyse de données, les graphiques ou l’organisation d’un classeur.
Astuce CLEEX : ne dites pas seulement « je suis intermédiaire ». Précisez votre profil : « autonome sur les formules courantes, débutant sur les TCD et Power Query ». Cette description est beaucoup plus utile pour choisir un programme.
2. Les tests de niveau Excel à faire avec CLEEX
Il n’existe pas sur CLEEX trois quiz indépendants par niveau. Le parcours le plus sérieux repose sur un test général puis sur des exercices pratiques. Un test VBA complémentaire est utile uniquement en cas de besoin réel d’automatisation par macros.
Test 1 : le test de niveau Excel général CLEEX/Morpheus
Le bouton « Tester mon niveau sur Excel » de la page formation Excel de CLEEX renvoie vers le test Excel gratuit conçu par Morpheus Formation, l’organisme qui édite aujourd’hui CLEEX.
Le test contient 30 questions de difficulté progressive : QCM à réponse unique ou multiple, questions visuelles, interprétation de formules et questions de connaissance sur des fonctionnalités et bonnes pratiques. Les sujets vont des fondamentaux aux TCD, graphiques, RECHERCHEX, Power Query et Power Pivot.
La page annonce environ 10 minutes, avec une durée réelle pouvant aller de 7 à 30 minutes selon le profil. Aucune inscription n’est nécessaire pour commencer. À la fin, un formulaire de coordonnées permet de recevoir le rapport détaillé et des ressources complémentaires.
Le barème publié est le suivant :
| Score au test | Niveau indiqué | Lecture raisonnable du résultat |
|---|---|---|
| 1 à 10 | Débutant | Les bases sont encore incomplètes ou peu automatisées |
| 11 à 20 | Intermédiaire | Les fonctions principales sont comprises, mais l’autonomie varie selon les sujets |
| 21 à 30 | Avancé | Les outils complexes et les bonnes pratiques sont globalement maîtrisés |
Le résultat donne accès à un corrigé et à une vidéo de correction de 43 minutes. C’est presque aussi utile que le score : deux personnes obtenant 16 sur 30 peuvent avoir des lacunes très différentes.
Pour obtenir un résultat honnête, faites le test en une fois, sans recherche, IA ni collègue. Répondez « Je ne sais pas » plutôt qu’au hasard, notez les thèmes de vos erreurs et conservez ce premier score.
Ce quiz est un test de positionnement, pas une certification officielle. Son score sur 30 ne peut pas être converti en score TOSA sur 1 000.
Complément pratique : les exercices corrigés
Un questionnaire mesure surtout ce que vous reconnaissez. Pour savoir ce que vous êtes réellement capable de produire, complétez-le avec les exercices Excel gratuits et corrigés de Morpheus Formation.
La bibliothèque couvre les bases, la mise en forme conditionnelle, les listes déroulantes, les TCD, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEX, le texte, les dates et des cas complets de reporting.
Commencez par l’exercice sur les bases. Si vous êtes à l’aise, poursuivez avec les TCD, RECHERCHEX, puis le suivi des commandes ou la série avancée. N’ouvrez le corrigé qu’après votre première tentative.
Pendant l’exercice, observez cinq éléments : justesse, autonomie, temps passé, robustesse du fichier et capacité à expliquer votre méthode. Un résultat obtenu après plusieurs recherches et essais n’a pas la même signification qu’un résultat obtenu proprement du premier coup.
Bonus spécialisé : le test VBA, seulement si votre objectif le justifie
Proposé dans l’écosystème Morpheus et accessible depuis le test général, le test de niveau VBA Excel comporte 30 questions, avec le même découpage de niveaux. Il couvre les macros, procédures, variables, boucles, objets, formulaires et le débogage.
Ne le passez pas simplement parce que « VBA fait expert ». Si votre besoin consiste à importer, nettoyer et fusionner tous les mois plusieurs exports, Power Query sera souvent plus directement utile. VBA devient pertinent lorsqu’il faut piloter des actions, automatiser une interface, gérer des événements ou orchestrer un processus que les outils natifs ne couvrent pas bien.
3. Comment interpréter votre résultat sans vous tromper
Le score est un point de départ, pas un verdict.
Regardez la nature des erreurs, pas seulement leur nombre
Une erreur sur une fonction rarement utile dans votre métier est moins urgente qu’une difficulté sur les références absolues, la qualité des données ou les tableaux structurés. Ces fondamentaux influencent tous les fichiers que vous construirez ensuite.
Classez vos erreurs dans quatre colonnes :
| Domaine | Questions à vous poser | Exemple de besoin de formation |
|---|---|---|
| Méthodes | Mon fichier est-il structuré, lisible et facile à reprendre ? | Tableaux structurés, organisation des feuilles, raccourcis |
| Calculs | Mes formules sont-elles justes, lisibles et faciles à recopier ? | Références, SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, dates |
| Restitution | Le résultat aide-t-il vraiment à comprendre et décider ? | Graphiques, mise en forme conditionnelle, tableaux de bord |
| Données | Puis-je nettoyer, rapprocher et actualiser mes sources ? | TCD, Power Query, Power Pivot, contrôles qualité |
Faites la différence entre « je connais » et « je sais refaire »
Pour chaque compétence, demandez-vous si elle est inconnue, simplement reconnue, réalisable en autonomie ou transférable à un nouveau fichier. Une formation utile doit vous faire passer de la reconnaissance à l’action, puis à l’adaptation. Accumuler des notions que l’on ne sait pas réutiliser change peu le quotidien.
Ajoutez vos besoins métier
Écrivez les trois tâches qui vous coûtent le plus de temps : consolider des fichiers, rapprocher deux listes, expliquer des écarts budgétaires, nettoyer un export, actualiser un tableau de bord ou envoyer un rapport.
Ces tâches doivent apparaître dans le programme ou dans les exercices. Une formation peut être excellente en général et inutile pour votre objectif précis.
4. Les compétences attendues à chaque niveau
Les frontières ne sont jamais parfaites, mais cette grille permet de vous situer avec des comportements observables.
| Niveau | Ce que vous savez généralement faire seul | Difficultés fréquentes | Priorité d’apprentissage |
|---|---|---|---|
| Débutant | Saisir des données, mettre en forme un tableau simple, effectuer une somme, trier ou filtrer | Formules recopiées à la main, références mal figées, données mal structurées, peur de modifier le fichier | Bases solides, tableaux structurés, calculs, références, tri/filtre, premiers graphiques et TCD |
| Intermédiaire | Utiliser plusieurs fonctions courantes, créer un TCD simple, construire un graphique, gérer un fichier quotidien | Formules longues ou fragiles, nombreux copier-coller, recherches et mises à jour manuelles | SI, fonctions conditionnelles, dates et texte, RECHERCHEX, validation, TCD, nettoyage et premiers pas avec Power Query |
| Avancé | Construire des reportings fiables, combiner des fonctions, analyser des volumes importants, utiliser Power Query ou des TCD avancés | Modèles difficiles à maintenir, performance, contrôles insuffisants, automatisation partielle | Formules dynamiques, Power Query approfondi, modèle de données, tableaux de bord, audit et fiabilisation |
| Expert | Concevoir une solution complète, arbitrer entre formules, requêtes, modèle de données et code, documenter et accompagner d’autres utilisateurs | Architecture, gouvernance, sécurité, déploiement et maintenance à l’échelle d’une équipe | Power Pivot/DAX, VBA ou Office Scripts selon le contexte, optimisation, revue de modèles et accompagnement projet |
5. Quelle formation choisir selon votre niveau ?
Vous êtes débutant : recherchez un parcours guidé et progressif
Une bonne formation pour débutants commence par l’environnement, la logique des cellules et la structure des données, sans vous noyer sous cinquante fonctions.
Le programme devrait couvrir :
- la navigation et les formats de nombres, dates et pourcentages ;
- les calculs essentiels, les références et la recopie des formules ;
- les tableaux structurés, le tri, les filtres et les doublons ;
- la mise en forme conditionnelle, un premier graphique et un premier TCD ;
- les règles simples pour éviter les fichiers fragiles.
Privilégiez des démonstrations courtes suivies d’exercices. À la fin, vous devriez créer seul un tableau propre, y ajouter des calculs fiables et en tirer une synthèse.
Vous êtes intermédiaire : choisissez une formation de perfectionnement ciblée
Le profil intermédiaire est le plus hétérogène : très bon sur les formules mais novice en TCD, ou l’inverse.
Recherchez un programme adapté après le test de positionnement et fondé sur des cas proches de votre métier.
Les sujets les plus utiles sont souvent :
SI,ET,OU,SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENSet les calculs par critères ;- les fonctions de date et de texte,
RECHERCHEXet la gestion des valeurs absentes ; - les tableaux structurés et les noms explicites ;
- les listes déroulantes et les contrôles de saisie ;
- les TCD, segments, chronologies et graphiques ;
- les bonnes pratiques de reporting et une initiation à Power Query si vous retraitez régulièrement des exports.
L’objectif est de réduire les opérations manuelles, les erreurs et le temps de mise à jour.
Vous êtes avancé : partez d’un projet, pas d’un catalogue
À ce niveau, choisissez un module spécialisé autour d’un livrable : automatiser un reporting, consolider des sources ou fiabiliser un modèle.
Selon le besoin, le parcours peut inclure :
- les fonctions dynamiques
FILTRE,UNIQUE,TRIER,LETouLAMBDA; - Power Query pour importer et transformer les données ;
- Power Pivot, les relations entre tables et les mesures DAX ;
- les TCD, tableaux de bord, contrôles et optimisation des performances ;
- la documentation et la protection du classeur ;
- VBA ou Office Scripts lorsque le processus nécessite réellement du code.
Mesurez le temps gagné, la reproductibilité, les erreurs évitées et la facilité de reprise par un collègue.
Vous visez un niveau expert : privilégiez le mentorat et la revue de projet
À ce stade, une revue de modèle, des ateliers de conception ou un accompagnement individuel seront souvent plus utiles qu’un cours linéaire.
Le formateur doit pouvoir discuter architecture, qualité des données, performance, maintenance, sécurité et transmission. L’expertise consiste aussi à savoir quand Excel n’est plus le bon outil.
6. Choisir une formation selon votre objectif professionnel
Deux personnes ayant obtenu 17 sur 30 peuvent avoir besoin de formations totalement différentes. Partez du résultat attendu.
| Votre objectif | Compétences prioritaires | Formation à rechercher |
|---|---|---|
| Être autonome dans les tâches courantes | Structure, calculs essentiels, références, tri et filtre | Excel débutant ou fondamentaux |
| Fiabiliser des tableaux de suivi | Tableaux structurés, validation, fonctions conditionnelles, contrôles | Excel intermédiaire orienté métier |
| Produire un reporting mensuel | TCD, graphiques, indicateurs, Power Query | Reporting Excel et Power Query |
| Consolider et nettoyer des exports | Types de données, fusion, ajout de fichiers, actualisation | Power Query pratique |
| Construire un tableau de bord | Modèle de données, indicateurs clés, TCD, graphiques, ergonomie | Excel avancé / tableau de bord |
| Automatiser des actions dans Excel | D’abord outils natifs et Power Query, puis VBA ou Office Scripts si nécessaire | Automatisation ciblée |
| Valoriser son niveau sur un CV | Référentiel officiel, examen blanc et préparation à l’épreuve | Formation certifiante TOSA |
| Analyser plusieurs tables volumineuses | Relations, modèle de données, DAX | Power Pivot / Excel avancé / analyse de données |
Astuce CLEEX : demandez au prestataire de reformuler votre objectif sous forme de tâche observable. « Maîtriser Excel » est trop vague. « Importer trois exports, les nettoyer et actualiser un tableau de bord en moins de cinq minutes » est un véritable objectif pédagogique.
7. E-learning, groupe ou cours individuel : quel format choisir ?
Aucun format n’est idéal dans toutes les situations.
| Format | Idéal si… | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Tutoriels gratuits | Vous avez une question précise et savez pratiquer seul | Le parcours peut devenir dispersé et laisser des lacunes |
| E-learning vidéo | Vous êtes autonome, régulier et vos besoins sont généraux | Peu de retour sur vos erreurs et risque d’abandon |
| Classe en groupe | Vous aimez un cadre, des dates fixes et les échanges | Le rythme moyen peut être trop lent ou trop rapide |
| Formation individuelle en direct | Vos besoins sont spécifiques ou liés à vos propres fichiers | Coût généralement supérieur ; vérifiez le temps réellement passé avec le formateur |
| Parcours hybride | Vous voulez combiner souplesse, exercices et séances de correction | Vérifiez la part exacte de direct, de vidéo et de travail personnel |
| Accompagnement de projet | Vous êtes avancé et devez livrer une solution concrète | Le périmètre et les livrables doivent être définis avant le début |
Le distanciel n’est pas synonyme d’e-learning : une visioconférence peut être interactive, tandis qu’une longue formation peut contenir peu d’heures avec un formateur. Comparez le nombre d’heures en direct et la place accordée aux exercices corrigés.
8. Les 12 questions à poser avant de s’inscrire
Le site officiel Mon Compte Formation recommande de comparer les objectifs, le contenu, la durée, les prérequis, les modalités, les formateurs, l’évaluation, l’accessibilité, la certification et le prix. Pour une formation Excel, transformez ces critères en questions concrètes.
- Un test de positionnement est-il réalisé avant la formation ?
- Le programme sera-t-il adapté à mes résultats et à mes objectifs ?
- Quelles tâches serai-je capable de réaliser à la fin ?
- Combien d’heures sont réellement animées en direct par un formateur ?
- Quelle part du parcours est consacrée à la pratique et à la correction ?
- Puis-je travailler sur mes propres fichiers après anonymisation des données ?
- Le programme couvre-t-il une version moderne d’Excel et les outils utiles à mon métier ?
- Les fonctionnalités enseignées sont-elles disponibles sur ma version, sur Windows, Mac ou Excel pour le Web ?
- Qui est le formateur et quelle expérience possède-t-il sur Excel en contexte professionnel ?
- Comment mes progrès seront-ils mesurés entre le début et la fin ?
- Quels supports, exercices et moyens d’assistance resteront accessibles après la formation ?
- Quel est le prix total, examen compris, et quel sera mon reste à payer réel ?
Une réponse vague à plusieurs de ces questions est un signal d’alerte. Un organisme sérieux doit être capable d’expliquer précisément son programme, son format et ses modalités d’évaluation.
9. Certification TOSA, Qualiopi et CPF : ce qu’il faut vérifier
Le TOSA mesure un niveau officiel, il ne remplace pas le diagnostic métier
Au moment de la vérification de cet article, en septembre 2026, la certification active est RS7256 — Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa). Elle a remplacé l’ancienne référence RS5252.
L’évaluation officielle comprend 35 questions en 60 minutes. Elle est adaptative : la difficulté évolue selon les réponses. Le score va de 1 à 1 000.
| Score TOSA | Niveau officiel | Résultat |
|---|---|---|
| 1 à 350 | Initial | Attestation de passage, certification non obtenue |
| 351 à 550 | Basique | Certification obtenue |
| 551 à 725 | Opérationnel | Certification obtenue |
| 726 à 875 | Avancé | Certification obtenue |
| 876 à 1 000 | Expert | Certification obtenue |
Le TOSA est pertinent si vous devez prouver votre niveau à un recruteur, sécuriser un parcours certifiant ou mobiliser certains financements. Si votre seul objectif est d’améliorer un reporting précis, la qualité du travail pratique et de l’accompagnement peut compter davantage que l’examen.
D’autres certifications sont actives en France, notamment ICDL Tableur RS7528 et ENI Excel RS7536. Leurs barèmes et modalités diffèrent : choisissez selon la reconnaissance recherchée et le contenu évalué, sans convertir les scores entre examens.
Qualiopi atteste un processus qualité, pas la perfection d’un cours
Selon le ministère du Travail, Qualiopi atteste la qualité du processus mis en œuvre par le prestataire et permet l’accès à certains financements publics ou mutualisés. C’est un critère nécessaire dans de nombreux parcours financés, mais ce n’est pas une note attribuée au contenu d’une formation Excel particulière.
Vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, puis examinez le programme, le niveau du formateur, la pratique, l’individualisation et les évaluations.
Le financement ne doit pas décider à votre place
En 2026, les droits CPF mobilisables pour une formation préparant une certification du Répertoire spécifique sont plafonnés à 1 500 euros. Une participation financière de 150 euros s’applique par ailleurs dans le cas général, avec des exceptions prévues par les textes.
Ces règles peuvent évoluer. Vérifiez toujours le montant et les conditions dans votre espace officiel au moment de l’inscription. Méfiez-vous d’une promesse de formation « 100 % gratuite » ou d’un organisme qui demande vos identifiants FranceConnect.
10. Les signaux d’alerte d’une mauvaise formation Excel
Soyez prudent si vous observez plusieurs de ces éléments :
- le même programme est imposé à tous, sans test de positionnement ;
- la promesse est de « devenir expert » en quelques heures ;
- la durée mélange vidéos, lectures et cours en direct sans détail ;
- les exercices corrigés et les cas professionnels sont absents ;
- le programme ignore les alternatives modernes ou présente VBA comme la réponse à tout ;
- la version d’Excel et la compatibilité Windows/Mac/Web ne sont pas précisées ;
- le formateur, la certification, l’examen ou le prix final manquent de transparence.
11. La méthode express pour prendre une décision
Si vous hésitez encore, appliquez cette séquence : passez le test général, réalisez un exercice sans aide, définissez trois tâches à mieux réussir dans les trois prochains mois, puis comparez chaque offre avec la même grille.
Avant de signer, posez une dernière question : « À la fin, que saurai-je construire ou automatiser que je ne sais pas faire aujourd’hui ? » Si la réponse correspond à vos trois tâches cibles, vous tenez probablement la bonne formation.
FAQ Formation Excel
Comment savoir si je suis débutant ou intermédiaire sur Excel ?
Passez le test de niveau, puis vérifiez le résultat sur un exercice. Si vous savez saisir, mettre en forme, calculer, trier et filtrer, mais restez dépendant d’aide pour les références, les fonctions conditionnelles, RECHERCHEX ou les TCD, vous êtes probablement entre débutant confirmé et intermédiaire.
Combien de temps faut-il pour apprendre Excel ?
Il n’existe pas de durée universelle. Quelques heures peuvent suffire pour un point précis ; une progression complète exige plusieurs séquences, des exercices et une application régulière sur de vrais fichiers.
Faut-il choisir une formation Excel certifiante ?
Oui, si vous mobilisez un financement lié à une certification ou devez prouver votre niveau. Pas nécessairement si votre priorité est de résoudre un problème métier. Vérifiez toujours que la certification est active et que la préparation de la formation Excel correspond à son référentiel.
Quelle formation Excel choisir après un score de 21 à 30 au test CLEEX/Morpheus ?
Ne choisissez pas automatiquement une formation avancée sur ce seul score. Vérifiez-le sur un exercice, puis identifiez votre prochain levier — Power Query, formules dynamiques, Power Pivot, tableau de bord, VBA ou fiabilisation. Si les bases sont réellement maîtrisées en pratique, privilégiez un module spécialisé ou un accompagnement sur projet.
Conclusion
Ne choisissez pas d’abord un prix, une durée ou une certification. Partez de votre niveau vérifié et des tâches à réussir. Le meilleur programme n’est pas celui qui prétend tout couvrir mais celui qui vous fait pratiquer et vous rend autonome sur les bons sujets.
Sources principales
- Formation Excel et test de niveau, CLEEX
- Test Excel gratuit avec corrigé, Morpheus Formation
- Exercices Excel gratuits avec corrigés, Morpheus Formation
- Test de niveau VBA Excel, Morpheus Formation
- Certification Excel RS7256, France Compétences
- Référentiel pédagogique TOSA Excel, Isograd
- Comment bien choisir son organisme de formation ?, Mon Compte Formation
- Qualiopi, marque de certification qualité, ministère du Travail
- Nouvelles règles de mobilisation du CPF en 2026, Mon Compte Formation
- Participation financière obligatoire du CPF, Mon Compte Formation
- Créer un tableau croisé dynamique, Microsoft Support
- Aide Power Query pour Excel, Microsoft Support
Prêt à vous situer ? Passez le test de niveau recommandé par CLEEX, puis découvrez la formation Excel présentée sur CLEEX pour construire un programme adapté à votre niveau, votre métier et vos fichiers.
